Heel je event-tech in één flightcase
Starlink-internet, SumUp-betaalterminals en Android scantools met scan-app. Twee pakketten: Basic om zelf af te halen, of Premium met UniFi WiFi 7 mesh-netwerk en on-site installatie.
Event Box
Weekend pakket
- Starlink Mini + Roam abonnement
- 2× SumUp Solo Lite terminals
- 2× Android scantools + scan-app
- UniFi Cloud Gateway Ultra (Premium)
- UniFi U7 Outdoor + U7 Mesh (Premium)
- Pelican-stijl flightcase
- Telefonische support
Eén case, volledige event-tech
Alles afgestemd om samen te werken met de PlanToParty ticketing — geen losse onderdelen sourcen, geen verrassingen op de dag zelf.
Starlink Mini
Met Regional Roam 50 GB abonnement. Ingebouwde WiFi 6, lager stroomverbruik, opstart in 5 minuten. Werkt overal met vrij zicht naar de hemel.
2× SumUp Solo Lite
Gekoppeld aan jouw eigen SumUp-account — opbrengsten komen rechtstreeks bij jou binnen aan ± 1,69 % transactiekost. Juridisch propere setup.
2× Android scantools
Robuuste Android-toestellen met grote batterij en de PlanToParty scan-app. Offline-first met cross-device sync — geen verloren scans bij wegvallend netwerk.
UniFi Cloud Gateway Ultra
Router, firewall en controller in één. Via ethernet verbonden met Starlink Mini. Beheert het volledige UniFi-netwerk voor scantools en terminals — enterprise-grade stabiliteit.
UniFi U7 Outdoor + U7 Mesh
U7 Outdoor als master AP in de hoofdtent, U7 Mesh als extender aan de inkomzone. Single SSID, scantools roamen automatisch. WiFi 7, getest tot 30 m line-of-sight.
Pelican-stijl flightcase
Bescherming tegen schokken en regen, professionele uitstraling, snel uitpakken bij aankomst. Inventaris-checklist en leveringsbon inbegrepen.
Telefonische support
Tijdens de volledige looptijd van het event bereikbaar. Iets onduidelijk of valt iets uit? Eén belletje en we lossen het remote op.
Kies wat past bij jouw event
Eén kleine fuif met alles binnen ± 15 m? Basic. Grotere setup met 2 zones tot 30 m? Premium — UniFi WiFi 7 mesh, levering, installatie en test door ons.
Event Box Basic
Zelf afhalen — voor kleine fuiven
- Starlink Mini (Roam abo)
- 2× SumUp Solo Lite
- 2× Android scantools + scan-app
- WiFi via Starlink-router (≤ 15 m)
- Pelican-stijl flightcase
- Telefonische support inbegrepen
- Zelf afhalen in Kanegem
- Waarborg € 500
Ideaal voor kleine fuiven, alles binnen ± 15 m van Starlink
Event Box Premium
UniFi WiFi 7 mesh + levering & setup
- Alles van Basic, plus:
- UniFi Cloud Gateway Ultra
- UniFi U7 Outdoor (master AP)
- UniFi U7 Mesh (extender, 2e zone)
- Single SSID — scantools roamen automatisch
- Levering, installatie & test door ons
- Klaar vóór deuren open (≤ 50 km)
- Waarborg € 750
Voor 2 gescheiden zones (tent + inkom), full-service installatie
Prijzen zijn vrijgesteld van BTW conform de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (art. 56bis W.BTW).
Flexibel, zonder kleine lettertjes
Extra dag
Boven op weekendpakket — bij Basic én Premium
Leveringssupplement > 50 km
Enkele richting — Premium-only
On-site support — dag (06 u – 22 u)
Minimum 2 u per uitruk
On-site support — nacht (22 u – 06 u)
Minimum 2 u per uitruk
Waarborg — Basic
Volledig terugbetaald bij ongeschonden retour, binnen 7 werkdagen
Waarborg — Premium
Hoger door extra UniFi-hardware, zelfde terugbetaling
Betaling 7 dagen vóór startdatum. Voor feitelijke verenigingen vragen we bewijs van evenementenverzekering of ondernemingsnummer bij intake.
In 3 stappen klaar
Reserveer & validatie
Stuur mail of bel met datums, locatie en pakketkeuze. We bevestigen beschikbaarheid binnen 24 u en sturen contract + betaallink.
Pickup of levering
Basic: haal de flightcase af in Kanegem. Premium: wij komen leveren, plaatsen de UniFi mesh-stack en testen single SSID-roaming met de scan-app.
Run je event
Alles voorgeconfigureerd voor de PlanToParty scan-app en jouw SumUp-account. Telefonische support beschikbaar, on-site tegen uurtarief op aanvraag.
Veelgestelde vragen
Klaar voor een stressvrije event-dag?
Reserveer de Event Box voor je volgende weekend. Wij zorgen voor de tech — jij voor de sfeer.